为了验证本公司各项管理活动和有关结果是否符合策划的安排,确定质量管理体系运行的符合性和有效性,为管理改进提供信息,同时为迎接外审做准备。北京聚合电力工程设计有限公司于2010年6月21日至22日开展了质量管理体系内部审核活动。
在管理者代表丁建军的组织下,11位内审员对公司管理层、办公室等11个部门进行了为期2天的内部审核。各位内审员依据GB/T19001-2008质量管理体系标准和公司的质量体系文件,采取提问、座谈和抽样检查等形式认真审核;各被审部门热情接待、认真回答、积极准备和提供相关资料和记录文件;咨询老师全程提供咨询与指导。
审核共发现了8个不合格项和30个观察项,通过分析总结出了7个共性问题,并通过会议讨论提出了相应改进意见。针对每个不合格项,相关部门均制定出了切实可行的纠正措施实施纠正,并将于7个工作日后接受内审员检查。
通过此次内部审核活动,强化了公司全体员工的质量管理意识,提高了员工对公司体系文件的认识程度,同时也暴露出一些问题。内部审核之后,公司将总结整改相关问题,持续改进质量管理体系的有效性,为迎接外部审核做好充分的准备。